Regeln der Umzug in ein neues Buro

Umzug in ein neues Buro, egal was es geht: die Expansion des Unternehmens oder der Suche nach einem billigeren Miete, - die derzeitige Katastrophe. Ich bin sicher, dass viele Unternehmen wurde eine solche Bedingung in allen ihren Vertragen bis zu dem Punkt von hoherer Gewalt und Umstande, die au?erhalb ihrer Kontrolle sind. Ein Umzug ist nicht nur mit dem Verlust von Unterlagen, sondern auch fur Kunden und den schlechtesten Ruf, so behandeln den Umzug in ein neues Buro zu ernst behaftet. Ich hoffe, dass die vorgeschlagenen Tipps sollen Ihnen dabei helfen wollen, es so schmerzlos wie moglich fur das Unternehmen und fur seine Mitarbeiter. Selbst oder mit einem Schnurrbart? Das erste, was zu tun ist, entscheiden - tragen Sie bewegen sich selbst oder mit der Umzugsfirma. Erklaren Sie, in muvinogovoy beschaftigt Mover - das sind ordentlich nuchtern Radlader mit verbesserten Kommunikationsfahigkeit gekleidet, gut Scharfsinn entwickelt, mit allem was man zum Inventar und umfangreiche Erfahrung in solchen Dingen bewegen mussen. In der Regel bieten Umzug Unternehmen nicht nur Packer, Transporter, Transport mit Fahrer, aber Netzwerkadministratoren, Hausmeister und alle-alle-alle, die in einem so wichtigen Moment wunschen konnte. Grunde fur die Dienste solcher Unternehmen gibt es in fast allen, sondern eine dringende Notwendigkeit nicht jedermanns Sache. Ohne den Aufsteiger nicht tun wird, ein gro?es Buro im wahrsten Sinne des Wortes, und umgekehrt, ein kleines, bestehend aus drei buhgaltershi und Buroleiter. Wenn Ihr Team mehr als 10 und weniger als 30 Personen (eine Standard-Losung fur kleine Unternehmen), aber es ist fast 100% der zarten Musselin Damen zusammensetzt, besteht kein Grund, Geld in Bewegung zu verbringen mit einem koniglichen Skala. Ordneroptionen, konnen sie selbst packen, trennen und verbinden Sie Ihren dauerhaften Netzwerk IT-Schnick nennen kann, demontieren und montieren Mobel konnen kostenfrei 2-3 m mannliche Offiziere, und ein Auto mieten und ein paar Mover wird keine Schwierigkeiten haben. Wie Sie wissen, liebe Frauen eine Permutation, so dass, wenn die gehen, nicht nur Rechnungen, sondern auch tauchen Racks sowie alle Portier. Glauben Sie mir, sind diese Hauser zerbrechlich Schaffung bewegen die Schranke zu zwei mal am Tag ... Aber wir wissen es nicht. Also, um auf eigenen oder durch eine spezielle Firma bewegen, Sie haben bereits beschlossen, biegen wir auf eine Reihe von praventiven Ma?nahmen. Regeln der Etikette beim Bewegen Kontinuitat des Unternehmens - ist ein Grundprinzip in der Organisation aller Grenzubergange, und die gesamte Bandbreite der praventiven Techniken Ziele zu bewegen hatte keinen Einfluss auf die Aktivitaten des Unternehmens in keiner Weise. Dies erfordert unter einer Reihe von einschlagigen Ma?nahmen: Pre-notify all ihren Partnern, Lieferanten, Kunden am Tag der geplanten Verlagerung. Dies kann per E-Mail, die abgehenden Anrufe oder das Wort in einem personlichen Gesprach geschehen. Versuchen Sie, abzusagen oder zu verlegen alle Arten von Zahlungen und Einnahmen fur Ihr Konto. Denken Sie daran, operatsionistki werden besonders bose, rachsuchtig und spitzfindig, wenn wegen Ihrer Vergesslichkeit, haben sie Ihnen in einer Kartei genommen und dann wieder zuruck, oder halten Zahlungsauftrag nach dem Ende des Handelstages, oder nehmen Sie seine Hardcopy , scannen Sie es aus Mangel an Zugang zu Ihren Kunden an die Bank, etc. etc. Aus den gleichen Grunden ist das Datum des Umzugs mit der Buchhaltung ubereinstimmen. Ich habe Angst, dass Ihre Ansichten zu diesem Thema konnte nicht abgestimmt, wenn Sie das Ende des Monats oder Quartals fur etwa ein bedeutsames Ereignis zu wahlen. Um weiterhin in Unkenntnis der Kunden zu senden oder den Generalsekretar, alle Mitarbeiter mit einem Stuhl und Telefon in das neue Buro. Naturlich, wie man eine Telefonleitung anschlie?en sollte darauf zaranee.Kstati nehmen, unterbrechen und wiederherstellen Computer, Faxgerate, Internet gemacht in der letzten Kurve und Anschluss - auf den ersten. Sign - das ist, was die meisten beim Bewegen vergessen, vergessen Sie nicht, um nicht nur zu beseitigen, sondern auch in den neuen Ort hangen, nach der Vereinbarung an seiner Stelle mit dem Vermieter. Die genannten Ma?nahmen konnen Sie zumindest in gewissem Umfang die Unannehmlichkeiten, die durch den Umzug erstellt neutralisieren. Der Umzug 1. Brauchen Sie einen Grundriss und die Lage der Arbeitsplatze zu machen. Plan of Arrangement "strikt eingehalten werden, um eine neue Burokommunikation Verhalten an das Telefonnetz, das Internet, sowie die Anforderungen der verschiedenen regulatorischen Organisationen, wie ein Feuer-Dienst, uber Uhren herzustellen, wurde die Breite des Durchgangs zumindest mindestens 1,5 m 2. Machen Sie Mitarbeiter mit dem Plan. Nach der Erstellung eines Plans fur die kunftige Buro kann sicher sein Team geben, um die Wolfe. Sie sind 1-2 Tage untereinander zu vereinbaren, wer, wo und zu welchem ??Tisch zu sitzen. Sie mussen bereit, um die Option zu unterzeichnen, mit einer vollstandigen Beschreibung der einzelnen Jobs. , Erklare ich. Jeder Arbeitsplatz wird von Ivanov und Petrov unterzeichnet werden, hei?t es unter "gehort" dieser Mitarbeiter ist: ein Monitor, Schreibtisch, Stuhl, Organizer, Taschenrechner und ein Papierkorb. Wenn Sie noch nicht aus dem Inventar durchgefuhrt - es ist Zeit, es zu tun. Als die ersten Menschen sich freuen auf den Fotos noch auf der Ebene der Zukunft des Buros sie suchen die intimsten und wichtig fur sie, namlich ihre Basen Mikrowelle, Kuhlschrank, Kuhler und ein Raucherzimmer, an wen, welche Prioritat. Machen Sie ein nettes Team, zeigen diese Objekte. By the way, vor der Veroffentlichung eines Kuhlschranks auf die Produkte und die vielen Flaschen fragen, aber es ist wert, am Ende des Tages, wissen Sie warum. 3. Ernennung eines Verantwortlichen. Naturlich sind die wichtigsten Zuchter werden Sie personlich haben fur die Dokumentation, antworte er: der Hauptbuchhalter, und die Mobel - der Lagerhalter, Manager oder nur die verantwortliche Person. Ich muss sagen, die Verluste nicht vermeiden lasst, nicht wegen des Umzugs Sie haben etwas zu verlieren, ganz im Gegenteil, wahrend der Vorbereitung nicht viel zu finden sein, sondern kann und feststellen, dass dieselbe Zahlungsanweisung oder die Erklarung, -, die als Gluck. In jedem Fall mussen ein Akt der Annahme der Ubertragung fuhren, und nicht faul sein, eine Bestandsaufnahme der einzelnen Ordner zu machen. Das Inventar ist anzugeben, eine Einheit der Dokumente und der Name der verantwortlichen Person fur sie, wahrend sie in das neue Buro alle Papiere schnell den Besitzer. Umzug - die perfekte Zeit fur Inventar. Auf jeder Box mit Klebeband im Inventar stecken und es hat zu entpacken. 4. Verpackung und Sortierung Dinge. Verpackung - ist eine Wissenschaft. Drucken Sie besondere Abzeichen, Zeichen, oder kaufen Sie die Aufkleber, bitte breites Klebeband, Kartons, Sacke und bunten Aufklebern. Alle Schrauben auf den Tischen, Stuhlen und Schranken Leim in einer Tasche zu einem der Mobelstucke. Kordeln aus den Monitoren, System-, Drucker und Faxgerate ebenfalls unterzeichnet Aufkleber und wickelte mit Klebeband. Sie sollten wissen, dass wir den Arbeitsplatz eines Mitarbeiters alle tragen in einem Kasten oder das Paket, und kann in Teilen, werden die Ordner in einem Kasten, in einem anderen Veranstalter, und die Tastatur und die Maus in der dritten. Alles hangt von der Vollstandigkeit oder disparaten Buromobel und Accessoires. In jedem Ort, auch in einem kleinen Buro eine Kaffeemaschine hat, Gemalde, Blumen, Vasen, Spiegel, stellen vielleicht sogar ein Aquarium und eine geliebte Porzellan Tee Chef zu Gesprachen zusammen. Fur alle diese dovezti unverletzt, denken im Voraus fur ihre Beforderung Methoden. Nehmen Sie die Inhalte des Safes an der Zeit der Bewegung, und noch besser mit einem sicheren - tselee werden. Direktor ist besser, Zeit nehmen, um Scheiben von Datenbanken und Treiber bewegen, um die Hardware. Nach Abschluss der Platzierung aller Habseligkeiten zavezete wieder in das neue Buro. Komplette Verlagerung sollten Fruhjahrsputz, die besser an die Reinigungsfirma, dann Ihr neues Buro mit brand-neuen Glanz zu beauftragen ist. Der Umzug in ein neues Buro ist ein echter Test nicht nur fur die Falle des Unternehmens, sondern auch fur das Team, durchdachten Plan ist ein guter Schritt und seine Organisation werden alle Mitarbeiter besser als jede teure Business-Trainings zu vereinen. Viel Gluck in Bewegung!