Runder Tisch "Electronic Document Management in Russland: Ziele, Probleme, Herausforderungen»

In den vergangenen 10 Jahren das Geschaft mit einer gro?eren Bereitschaft, erhebliche Ressourcen auf die Anwendung der elektronischen Dokumenten-Management-Systeme ausgeben innerhalb ihrer Organisationen, der russische Unternehmer - nicht die Ausnahme, ist ein Beweis fur diese eine aktuelle Diskussionsrunde zum Thema "Elektronische Dokumenten-Management in Russland: Ziele, Probleme, Herausforderungen Vereinigung fur den Schutz von "Es war von den Fuhrern der Union der CIOs Russland (SoDIT), das Institute for Contemporary Studies (INSOR) und des Rates vom Interregionalen offentliche Einrichtung organisiert." Information ". Die Diskussion wurde nicht nur von Geschaftsleuten besucht, sondern auch Vertreter der zustandigen Organisationen wie EVRAAS, Nair, NAUET angezogen fuhrenden Spezialisten russischen FSB, der russische Sicherheitsrat, der Staatsduma-Ausschusses fur Sicherheit und Information, Informationstechnologie und Kommunikation. Main auf der Tagesordnung war die Frage der elektronischen Ablage von Dokumenten, Organisation und Verbesserung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Ergebnisse der Uberprufung zeigte, dass die meisten akuten Problem und die Anderungen des Gesetzes uber die elektronische Signatur zu klaren. Hier ist eine Liste der wichtigsten in der Diskussion von Ma?nahmen vorgeschlagen: Schulung und Ausbau der zustandigen Abteilungen in Organisationen wie der Bank von Russland, das Finanzamt gemeinsame Vorschriften fur die Lagerung von Buchhaltungs-, Steuer-und anderen Dokumenten wird die Entwicklung in elektronischer Form unter der staatlichen Ebene. Diese Strukturen wird die Umsetzung aller Bestimmungen. In einer Angelegenheit von Prioritat sein sollte, elektronisches Dokumenten-Management in offentlichen und kommunalen Einrichtungen zu implementieren. Grundprinzip der Organisation des Archivs der ED ist, dass das Archiv nicht verfugbar ist digital Original und beglaubigte elektronische Kopie. Zum Zeitpunkt der Einreichung des Dokuments im Archiv auf ihre Echtheit durch EDS, wie durch die Schaffung eines speziellen Dokument, eine Kopie der Originalrechnung belegt uberprufen. In Zukunft, wenn notig, die Arbeit mit diesem Dokument uberprufen EDS ist nicht mehr erforderlich, obwohl, wie das Dokument selbst erhalten, und die Schlussel dazu. Der Zweck eines elektronischen Archivs - sicherzustellen, dass die Dokumente in ihr gespeicherte ein Papier Pendants. Der Nachweis der Authentizitat ist hier vielmehr seine klare, geordnete Beziehung zu anderen elektronischen Dokumenten als individuelle Schutzma?nahmen im Internet. Es ist wichtig, die Fahigkeit zum Exportieren und Importieren von Daten uber die rechtlichen und technischen Ebene zu bieten. Falls erforderlich, Interessenten erhalten einen Papierausdruck, Audio-oder Video-Sequenz, die zertifizierte Mitglieder des Archivs werden konnten und Rechtsgultigkeit haben, ahnlich wie das Original-Dokument. Um Papier-Archiv zu reduzieren, wurde vorgeschlagen, um die Haltbarkeit dieser Dokumente, die Lagerzeit, die organische reduzieren. Zum Beispiel ein Dokument mit einer Haltbarkeit von 5 Jahren in den Archiven in Papierform gestellt fur einen Zeitraum von 3 Jahren, und die nachsten 2 Jahre, ist es in elektronischer Form gespeichert. Im Falle der strengen Kontrolle uber die Tatigkeit der Unternehmen und die Erfullung aller Anforderungen der Organisation sollte es ihnen ermoglichen, die schwer zu kopieren und Speichern von Dokumenten in digitaler Form zu zerstoren. Wurde von der Notwendigkeit eines rechtlichen Dokument, und / oder verbietet den Ubergang zu elektronischen Speichermedien auf dem Papier angekundigt. Solche Regeln wurden erheblich reduzieren Papier-Workflow und neue Dokumente in elektronischer Form. Die meisten Teilnehmer war Bundesrat Archival Agentur (Staatsarchiv) verpflichten sich die Entwicklung der Methodik bei der Verwaltung von elektronischen Dokumenten vorgeschlagen. Die Grundidee des? Alle Auffuhrungen ist die Notwendigkeit der Schaffung eines wirksamen Rechtsrahmens, dass unter Berucksichtigung der Interessen aller Beteiligten reduziert. Es ist zu hoffen, dass die Diskussion am runden Tisch wird als Katalysator fur das Handeln der Regierung zu dienen.